L'application de gestion de tournoi de padel
Gérer un tournoi ne devrait pas demander dix outils différents. Smatchup est l'application de gestion de tournoi de padel (mais aussi de beach tennis et de pickleball) qui réunit inscriptions, paiements, joueurs et juge-arbitre au même endroit, accessible depuis votre ordinateur comme depuis votre téléphone.
Pensée pour le terrain, l'application met à jour chaque inscription et chaque paiement en temps réel, pour que le club, l'arbitre et les joueurs voient tous la même information, au même instant. C'est le pendant mobile et vivant du logiciel de tournoi de padel.
Une application pour tout gérer
Depuis un seul écran, créez un tournoi (catégorie, dates, capacité, période de billetterie) et laissez l'application orchestrer la suite. Tout est centralisé et tracé dans un historique complet des actions :
- Inscriptions et liste d'attente avec promotion automatique dès qu'une place se libère.
- Pré-inscriptions en ordre de classement pour les catégories concernées.
- Changements de partenaire, désinscriptions et remboursements gérés proprement.
- Entry list et tableaux publiés en un clic.
La situation de paiement reste lisible à tout moment, place par place : réglé en ligne, sur place, offert ou en attente. Plus de tableur à tenir en parallèle.
Besoin d'ajouter une paire à la main ? L'application permet aussi l'inscription manuelle par le club, l'administrateur ou le juge-arbitre, avec le paiement à régler en ligne ou sur place selon le cas. Vous pouvez définir plusieurs tarifs par place (tarif standard, tarif membre) et laisser chaque joueur choisir le sien au moment de payer.
Temps réel et notifications
Dès qu'un joueur s'inscrit, paie ou se désinscrit, l'information apparaît instantanément sur la fiche du tournoi, sans rafraîchir la page. Les compteurs, la liste d'attente et les tableaux se mettent à jour tout seuls : fini de recompter les paires à la main, et fini les écrans qui se contredisent entre deux personnes.
Côté joueurs, des notifications et une messagerie intégrée diffusent convocations, horaires et mises à jour. Une liste de diffusion par tournoi permet de joindre tous les inscrits en une fois, par notification et, si besoin, par email. Chacun reste informé sans appel ni message manuel.
Chaque action laisse une trace dans un historique consultable : qui s'est inscrit, qui a payé, quel remboursement a été émis et quand. Pratique pour retrouver le fil d'une inscription ou répondre à une question d'un joueur, sans jamais ressaisir l'information.
Les joueurs profitent du même temps réel : ils voient leur place se confirmer, leur position en liste d'attente évoluer et les tableaux se publier, sans avoir à vous appeler.
Padel, beach tennis et pickleball dans la même app
L'application gère les trois sports avec leurs spécificités : catégories padel de P25 à P2000, beach tennis de BT25 à BT2000 et pickleball de K25 à K1000 (tableaux par niveau 3.0, 4.0 ou 5.0), formats par paires ou individuels et, en beach tennis, épreuves Pro ITF avec numéro IPIN. Que vous organisiez sur court ou sur sable, l'outil est le même.
Vos joueurs retrouvent tous vos tournois au même endroit, s'y inscrivent en quelques clics et suivent leur classement. Vous pouvez aussi proposer plusieurs tarifs par place et appliquer une remise membre automatique.
Les formats par paires (binômes) comme les formats individuels sont pris en charge, tout comme les différents genres (mixte, hommes, femmes, jeunes). Un club qui programme plusieurs sports pilote tout depuis la même interface, sans jongler entre plusieurs outils.
En beach tennis, les épreuves Pro ITF sont gérées avec la contrainte du numéro IPIN par joueur, et les pré-inscriptions en ordre de classement pour les catégories qui le demandent.
Pour les clubs et pour les arbitres
Chaque rôle a son espace dédié, avec les bonnes permissions, pour que personne ne voie ni ne modifie ce qui ne le concerne pas :
- Le club (gérant et collaborateurs) crée et publie les tournois, suit les paiements et pilote la communication.
- Le juge-arbitre assigné accède à ses tournois pour gérer les inscriptions, la liste d'attente et publier les tableaux, sans toucher aux réglages du club.
- Les joueurs s'inscrivent, règlent leur part et gèrent leur binôme depuis leur propre tableau de bord.
Un même utilisateur peut gérer plusieurs clubs et basculer de l'un à l'autre, tandis qu'un collaborateur dispose d'un accès adapté à ses responsabilités. Tout le monde travaille sur la même donnée, à jour en permanence : moins d'erreurs, moins d'allers-retours, et une organisation sereine.
Combien coûte l'application ?
L'accès est sans engagement. Une fois votre club validé par notre équipe, le modèle est simple : un crédit (à partir de 10 € HT) publie un tournoi, ou un abonnement pour les clubs qui organisent souvent. Les encaissements passent par Stripe, en toute sécurité.
Les remboursements se gèrent directement depuis l'application, sans manipulation d'espèces ni note à tenir à la main : vous gardez une vision claire de qui a payé, combien et par quel moyen.
Démarrer simplement
Créez votre club gratuitement : après validation par notre équipe, publiez votre premier tournoi avec un crédit à l'unité ou l'abonnement. Le détail est sur la page tarifs.
Questions fréquentes
Existe-t-il une application pour gérer un tournoi de padel ?
Oui, Smatchup est une application web et mobile qui gère les inscriptions, le paiement, la liste d'attente, les tableaux et la communication d'un tournoi de padel, de beach tennis ou de pickleball, en temps réel.
L'application fonctionne-t-elle sur mobile ?
Oui, Smatchup s'utilise depuis un navigateur sur ordinateur comme sur téléphone. Les données se mettent à jour en temps réel sur tous les écrans.
L'application gère-t-elle aussi le beach tennis et le pickleball ?
Oui, l'application gère le padel, le beach tennis et le pickleball, avec leurs catégories respectives (P25 à P2000, BT25 à BT2000, K25 à K1000) et, en beach tennis, les épreuves Pro ITF.
Combien coûte l'application de gestion de tournoi ?
Sans engagement : un crédit à partir de 10 € HT publie un tournoi, ou un abonnement pour les clubs réguliers.